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Assistent*in Abteilungsleitung Basisfraktionierung (m/w/d)

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:

Assistent*in Abteilungsleitung Basisfraktionierung (m/w/d)

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

  • Durchführung der notwendigen abteilungsinternen Dokumentationsarbeiten (Kontrolle der Herstellungsberichte auf Formfehler, SOPs und Logbüchern; Erstellen und Kontrolle von Changes, Action ltems, Deviations und CAPAS; Einholen von Unterschriften)
  • Führen der Ablage (Arbeitsvorschriften der eigenen Abteilung und von Fremdabteilungen, Angebote von Lieferanten, Bestellungen,  Aktennotizen, Protokolle div Meetings, Logbücher, Schichtprotokolle, Wochenpläne)
  • Kontrolle und Eingabe von Daten/Korrekturen in bzw. Ausdrucken von Berichten aus produktionsrelevanten Systemen (OctaMes, Trackwise)
  • Durchführen von Bestellungen (Ersatzteile, Büromaterial…)
  • Schnittstellenfunktion zu Human Resources (Weiterleitung von Krank-/Gesundmeldungen, Eintragen von Urlauben, div. Meldungen, Verwaltung der Schichtpläne,…)
  • Planung und Kontrolle von SOP-Schulungen in der Trainingsdatenbank
  • Ablage und Weiterleitung der Unterschriftenlisten nach einer Schulung
  • Arbeitsplatz in einem Produktionsbüro im Reinraum (Reinraumbekleidung, Berücksichtigung der Hygienevorschriften wie zB. kein Tragen von Schmuck und Make up..)

Ihr Profil, das uns überzeugt:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Büroorganisation, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse, SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie proaktives, genaues und selbständiges Arbeiten
  • Teamplayer

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

  • Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
  • Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
  • Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:

Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 2.830,38. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihr Ansprechpartner:

Mag. Werner Mikschicek
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 – 1303

Über Octapharma

Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien.

Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege.

Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com

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Company Information
  • Total Jobs 25 Jobs
  • category Private Company
  • region A-Austria
  • full address Oberlaaer Straße
  • company-video
  • number of employees 8.300 global
  • branche Pharmazeutische Industrie
  • Foto credits (c) Octapharma

Branches

health, environmental and food sector, agriculture and forestry, pharmaceuticals, resource and environmental management, etc. All branches in a life science context.

Positions

Management, Research & Development, Sales, Administration, – all positions, which request know-how in bio-sciences.

fields of competences

Biochemistry, bioinformatics, biology, biotechnology, chemistry, data sciences, environmental technology, environmental science, food technology, forestry, agriculture, life sciences, mathematics, medicine, medical engineering, microbiology, molecular biology, natural sciences, nutritional sciences, pharmaceuticals, physics, psychology, statistics, resource and environmental management , process engineering, veterinary medicine, and comparable

Contact

life-science Karriere Services
E: web@life-science.eu
T: +43 (0)699 111 600 18
Wien / Vienna – Austria

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