Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir vorest befristet bis Dezember 2027 eine
Executive Assistant Teilzeit 15h (m/w/d)
Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:
- Administrative und organisatorische Unterstützung (Office-Management) der VI&P Standortleitung und des Management Teams
- Unterstützung bei der Datenauswertung und -aufbereitung
- Erstellen von Präsentationen und Besprechungsprotokollen sowie Artikeln
- Pflege der internen Homepage
- Erstellung von Verbesserungsplänen und Nachverfolgung der Aktionen
- Mitarbeit bei Projekten
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Universitätsabschluss wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel), sehr gute Statistikkenntnisse
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeglichene Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit
Unsere attraktiven Benefits für Sie:
- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
Zusätzliche Informationen:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 1.227,87 für 15 Wochenstunden. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.
Ihr Ansprechpartner:
Manfred Weinzerl, MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 – 4515