Training Specialist (w/m/d) mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Organisation

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Die Stelle         

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unsere „Biotrain Unit“, die maßgeblich verantwortlich ist für die Organisation und Durchführung von Trainings und Schulungen in der Biopharmazie am Standort Wien. Sie haben Freude an der (systemseitigen) Organisation und Optimierung von Trainingsprozessen und Abläufen? Dann lesen Sie weiter!

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Agieren als MSO (Management System Owner) für die Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung relevanter Arbeitsabläufe des Trainingssystems, kreatives entwickeln und optimieren von Trainingsprozessen und Tools
• Erstellen von automatisierten Reports und Kennzahlen sowie KPI’s, Dashboards und Daten inkl. Präsentation von Analysen 
• Ansprechpartner*in bei Audits/Inspektionen 
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Schulungsadministrator*innen und Schulungsbeauftragte sowie Leitung der regelmäßigen JF, um best-practices zu etablieren und System Optimierungen umzusetzen
• Neuerstellung und Pflege von Curricula und Kursen: klarer Überblick unseres Learning Management System im Hinblick auf Effizienz und Standardisierung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura, Bachelor oder Master) 
• Berufserfahrung als Schulungsbeauftragte*r bzw. Learning Management System (LMS) Administrator*in
• GMP/KVP/PM Erfahrung wünschenswert
• Interesse an modernen IT-Systemen idealerweise Erfahrung mit Excel und anderen MS 365 Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionell im Auftreten, diplomatisch in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz, Kundenorientierung sowie sehr gute Vortragstechnik runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit 
• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
• Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
• Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Warum Boehringer Ingelheim?        

• Mit uns arbeiten Sie an der Gesundheit von Mensch und Tier – Machen Sie etwas Bedeutendes! 
• Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir langfristige und stabile Jobs und legen Wert auf Nachhaltigkeit 
• Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufgabengebiet
• Arbeiten Sie in Wien Meidling gemeinsam mit mehr als 3.080 Mitarbeitenden an internationalen Projekten. Ein Team aus über 40 Nationen wartet auf Sie!

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!               

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Mona Weiermayer.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

Tätigkeit – Training
Primärer Standort – Europa-AT-Wien-Wien
Organisation – AT-Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna GmbH & Co KG (Austria)
Beschäftigungsart – Vollzeit